Adresse dans une lettre ou un autre document

Sur cette page

• Contextes d’utilisation
• Disposition des éléments de l’adresse
• Règles d’écriture de l’adresse
  • Nom et titre de fonction du ou de la destinataire
  • Nom de l’unité administrative et de l'organisation ou entreprise
  • Nom de l’immeuble
  • Numéro municipal
  • Voie de communication (odonyme)
  • Point cardinal
  • Numéro de bureau, d’étage, d’appartement, etc.
  • Case postale et succursale
  • Nom de la municipalité
  • Nom de la province ou du territoire
  • Code postal
  • Nom du pays
• Renseignements complémentaires

Contextes d’utilisation

Il est recommandé d’appliquer les règles d’écriture de l’adresse énoncées dans le présent article à :

• l’adresse du ou de la destinataire figurant dans la vedette d’une lettre (voir aussi l’article Lettre : vedette);
• l’adresse figurant dans d’autres types de documents, par exemple les formulaires, les curriculum vitae, etc.;
• l’adresse qui figure au long dans une phrase.

Pour connaître les règles d’écriture des adresses qui servent à la livraison du courrier, soit celles figurant sur les enveloppes et les colis, voir l’article Adresse sur une enveloppe ou un colis.

Pour obtenir des renseignements sur la traduction d’une adresse, voir l’article Adresse : traduction des adresses au Canada.

Disposition des éléments de l’adresse

Il convient de présenter les éléments de l’adresse en allant du particulier au général.

• Nom du ou de la destinataire écrit en toutes lettres, précédé ou non du titre de civilité écrit au long
• Titre de fonction
• Nom de l’unité administrative (direction, division, service)
• Nom du ministère, de l’organisme ou de l’entreprise
• Nom de l’immeuble
• Numéro municipal, voie de communication, point cardinal et numéro de bureau, d’étage, d’appartement, etc. ou case postale et succursale
• Municipalité, province ou territoire et code postal

Selon le ou la destinataire, certains éléments sont nécessaires, d’autres facultatifs.

Dans l’adresse, les éléments sont disposés de la façon suivante :

Si l’on doit insérer une adresse dans une phrase, on sépare les éléments par des virgules, sauf le code postal qui est séparé de la mention de la province ou du territoire par deux espaces. De plus, de part et d’autre de la mention de la province ou du territoire, les parenthèses tiennent lieu de ponctuation.

• L’entreprise, exploitée sous la raison sociale Distribution Pierre Simon, était située au 300, rue Laval, bureau 22, Gatineau (Québec)  J8Y 5W2.
• La fête aura lieu à l’hôtel, au 110, avenue Laurier Ouest, Ottawa (Ontario)  K1P 1J1.

Remarque : Si l’adresse est destinée à être retranscrite sur une enveloppe ou un colis, on présente les éléments sur plusieurs lignes, selon les règles énoncées dans l’article Adresse sur une enveloppe ou un colis.

Règles d’écriture de l’adresse

Chaque ligne de l’adresse commence par une majuscule. Pour chacun des éléments de l’adresse, différentes règles s’appliquent.

Nom et titre de fonction du ou de la destinataire

La première ligne de l’adresse contient le nom du ou de la destinataire précédé ou non de son titre de civilité écrit au long. On peut indiquer le titre de fonction du ou de la destinataire sous son nom.

Pour plus de renseignements, voir les articles Titres de fonction et Titres de civilité (monsieur, madame, maître, etc.).

Remarque : Pour savoir comment utiliser la mention À l’attention de, voir la section Mention « À l’attention de » de l’article Lettre : vedette.

Nom de l’unité administrative et de l’organisation ou entreprise

Le nom de la direction, de la division ou du service figure sur une ligne, et le nom du ministère, de l’organisme ou de l’entreprise sur une autre ligne.

Pour connaître les règles d’utilisation de la majuscule dans les noms d’unités administratives, voir les articles Direction, division, secteur, service, département, etc. (unités administratives), Noms de ministères (Recommandation linguistique du Bureau de la traduction) et Compagnie, société, entreprise, etc.

Nom de l’immeuble

Le nom de l’immeuble figure seul sur une ligne. Il peut s’agir d’un immeuble de bureaux, d’un immeuble commercial, d’un immeuble d’habitation, etc.

Pour des précisions, voir l’article Bâtiments publics et établissements.

Numéro municipal

Le numéro municipal est toujours suivi d’une virgule :

Remarque : On doit éviter le terme numéro civique. Voir l’article Civique.

Voie de communication (odonyme)

Le terme générique qui désigne la voie de communication (ou odonyme), comme rue, avenue, boulevard, place, chemin, etc., s’écrit en toutes lettres et tout en minuscules. L’élément spécifique qui suit le nom de la voie de communication prend toujours la majuscule.

Il convient de toujours écrire le nom complet de la voie de communication :

Lorsque le générique est précédé d’un adjectif ordinal (tel que 2^e ou 10^e), il prend une majuscule :

Pour plus d’information, voir l’article Rue, avenue, boulevard et autres odonymes.

Point cardinal

Le point cardinal prend la majuscule initiale lorsqu’il suit le nom de la rue. L’abréviation correspondante (N., S., E., O.) peut être utilisée si l’espace est insuffisant.

Pour des précisions à ce sujet, voir l’article Points cardinaux.

Numéro de bureau, d’étage, d’appartement, etc.

Les adresses des organisations de la fonction publique et des entreprises privées peuvent comporter un numéro de bureau ou d’étage, et celles des particuliers, un numéro d’appartement.

On écrit le numéro de bureau, d’étage ou d’appartement à la suite du nom de la voie de communication. De façon générale, on écrit les mots bureau, étage, appartement, etc. en toutes lettres, mais si l’on manque d’espace, on peut les écrire au long sur la ligne précédente ou utiliser les abréviations correspondantes.

Remarque : Il faut éviter de mettre le croisillon (#) et l’abréviation anglaise no. devant le numéro de bureau, d’étage, d’appartement, etc. On n’emploie généralement pas non plus l’abréviation française n^o.

Pour des précisions, voir les articles Chambre, Suite, Unité et Plancher.

Case postale et succursale

Quand une adresse contient une case postale, on l’écrit sur la ligne précédant celle où figure la municipalité. On recommande l’abréviation C. P., mais C.P. (sans espace) est aussi acceptable. On peut également écrire Case postale en toutes lettres. Pour plus de renseignements, voir l’article Case postale, boîte postale, casier postal.

Lorsqu’il y a plus d’une installation postale dans la même municipalité, il faut préciser la succursale après le numéro de case postale ou, faute d’espace, sur la ligne suivante. On peut aussi utiliser l’abréviation succ.

Une personne peut faire livrer son courrier dans un bureau de poste en utilisant une case postale tout en ayant une adresse municipale. Il n’est pas recommandé d’indiquer à la fois l’adresse municipale et l’adresse de case postale. Toutefois, si on souhaite le faire, l’adresse municipale doit figurer au-dessus de la mention de la case postale.

Remarque : Il faut éviter de mettre le croisillon (#) et l’abréviation anglaise no. devant le numéro de case postale. On n’emploie généralement pas non plus l’abréviation française n^o.

Nom de la municipalité

Le nom de la municipalité s’écrit au long, et chaque élément de l’appellation prend généralement la majuscule initiale.

Pour trouver les noms officiels des municipalités, consulter la Base de données toponymiques du Canada (s’ouvre dans un nouvel onglet) de Ressources naturelles Canada.

Nom de la province ou du territoire

On écrit le nom de la province ou du territoire en toutes lettres, entre parenthèses, après le nom de la municipalité.

Exceptionnellement, si l’espace est restreint, on peut opter pour l’abréviation, qu’on met aussi entre parenthèses. Pour une liste des abréviations à utiliser, voir l’article Provinces et territoires du Canada.

Code postal

Les trois premiers caractères du code postal doivent être séparés des trois derniers par une espace (et non par un trait d’union). Le code postal suit le nom de la province ou du territoire, dont il est séparé par deux espaces. Si cette ligne du bloc-adresse est trop longue, on peut inscrire le code postal sur la ligne suivante.

Nom du pays

Si une lettre ou un autre document est envoyé à l’intérieur du pays, la mention Canada ne doit pas figurer dans l’adresse.

Pour des renseignements sur les envois destinés à l’étranger, voir l’article Adresse internationale.

Renseignements complémentaires

• Correspondance et adressage – Règles et difficultés
• Lettre : modèle recommandé
• Lettre : vedette
• Adresse sur une enveloppe ou un colis
• Adresse : traduction des adresses au Canada
• Titres de fonction
• Titres de civilité (monsieur, madame, maître, etc.)
• Direction, division, secteur, service, département, etc. (unités administratives)
• Noms de ministères (Recommandation linguistique du Bureau de la traduction)
• Compagnie, société, entreprise, etc.
• Bâtiments publics et établissements
• Civique
• Rue, avenue, boulevard et autres odonymes
• Points cardinaux
• Chambre
• Suite
• Unité
• Plancher
• Case postale, boîte postale, casier postal
• Provinces et territoires du Canada
• Adresse internationale
• Appartement

Autres ressources

• Base de données toponymiques du Canada (s’ouvre dans un nouvel onglet) (Ressources naturelles Canada)