Lettre : vedette

Sur cette page

• Composition de la vedette
• Mention « À l’attention de »
• Mention « Aux soins de » ou « as/de »
• Titres de civilité, titres honorifiques et titres officiels dans la vedette
• Vedette d’une lettre adressée à plusieurs personnes
  • Personnes habitant à la même adresse
  • Personnes travaillant dans la même organisation
• Vedette d’une lettre adressée à une organisation
• Renseignements complémentaires

Composition de la vedette

La vedette présente des renseignements sur le ou la destinataire de la lettre, comme son nom, son titre et son adresse. Elle se place contre la marge de gauche, quelques lignes sous la mention de la date et du lieu (voir Lettre : modèle recommandé).

Les règles d’écriture de l’adresse s’appliquent aussi à la vedette (voir Adresse dans une lettre ou un autre document). Les éléments de la vedette se placent dans l’ordre suivant :

• Nom du ou de la destinataire écrit en toutes lettres, précédé ou non du titre de civilité, du titre honorifique ou du titre officiel écrit au long
• Titre de fonction écrit au long (ou en abrégé s’il est nécessaire de le préciser et que l’on ne connaît pas le genre de la personne)
• Nom de la direction, de la division ou du service
• Nom du ministère, de l’organisme ou de l’entreprise
• Adresse postale

Les mentions À l’attention de ou a/s de, selon le cas, peuvent aussi être intégrées à la vedette au besoin.

D’après les Directives d’adressage de Postes Canada, lorsqu’on expédie une lettre dans une enveloppe à fenêtre, la vedette doit compter un maximum de six lignes. On doit aussi voir à ce que la longueur des lignes n’excède pas la largeur de la fenêtre. Autrement, la longueur de la vedette n’est pas limitée. Elle peut contenir autant de lignes que nécessaire.

Selon le ou la destinataire, certains éléments de la vedette sont nécessaires, d’autres facultatifs.

Chaque ligne de la vedette commence par une majuscule, sauf si elle est la continuation de la ligne précédente. On ne met ni virgule ni point à la fin des lignes; seul le point abréviatif est admis.

Remarque : Il ne faut pas confondre vedette et appel. L’appel est la formule de salutation par laquelle on commence la lettre. Pour plus d’information à ce sujet, voir l’article Lettre : formules d’appel.

Mention « À l’attention de »

On peut utiliser la mention À l’attention de lorsqu’on rédige une lettre qui s’adresse à un groupe (organisme ou entreprise, par exemple), mais qu’on veut charger une personne en particulier de transmettre le message au groupe. De nos jours, cette mention est de moins en moins utilisée; on tend à adresser la lettre directement à la personne concernée.

La mention À l’attention de s’écrit toujours au long. Les abréviations attn, att. ou À l’attn de sont des calques de l’anglais à éviter.

La mention À l’attention de se place à deux interlignes sous l’adresse ou tout de suite après le nom de l’organisation, avant l’adresse. Elle est suivie du nom de la personne à qui la lettre doit être remise.

Mention « Aux soins de » ou « a/s de »

La mention Aux soins de ou Aux bons soins de tend à disparaître. On peut tout de même l’utiliser dans la correspondance privée pour désigner la personne chargée de remettre la lettre à son ou sa destinataire.

De nos jours, on emploie surtout l’abréviation a/s de sur l’enveloppe et dans la lettre lorsque le ou la destinataire n’habite pas à l’adresse indiquée ou porte un nom différent des gens ou de la famille chez qui il ou elle réside. On évite la mention c/o, qui est un calque de l’anglais.

Elle se place sous le nom du ou de la destinataire :

Titres de civilité, titres honorifiques et titres officiels dans la vedette

Dans la vedette d’une lettre, le nom du ou de la destinataire peut être précédé ou non du titre de civilité, du titre honorifique ou du titre officiel. Ces titres doivent être écrits au long.

Titres de civilité dans la vedette

Les titres de civilité les plus courants sont Madame et Monsieur. Pour des précisions sur les règles d’emploi de ces titres, voir l’article Madame, mademoiselle, monsieur.

Remarque : Lorsque la lettre s’adresse à une personne non binaire, on peut omettre le titre de civilité ou, si on le connaît, utiliser celui choisi par la personne concernée. Pour plus de détails, voir la section Titres de civilité de l’article Écriture inclusive : communications relatives aux personnes non binaires.

Les titres de civilité Maître, Docteur et Docteure s’emploient aussi fréquemment. Pour des précisions sur les règles d’emploi de ces titres, voir les articles Maître et Docteur, docteure.

Titres honorifiques et titres officiels dans la vedette

De nombreux dignitaires portent un titre honorifique ou un titre officiel qu’on peut utiliser dans la vedette d’une lettre. Il peut s’agir de membres de la famille royale, de dignitaires du gouvernement du Canada, de dignitaires autochtones, de représentantes ou représentants religieux et de membres des Forces armées.

Pour obtenir des précisions, voir les articles Titres honorifiques (Majesté, Altesse, Éminence, etc.) et Honorable. Des renseignements utiles sont aussi présentés dans les Formules épistolaires de Patrimoine canadien.

Vedette d’une lettre adressée à plusieurs personnes

Il existe diverses façons de rédiger la vedette lorsqu’on souhaite adresser une lettre à plus d’une personne.

Personnes habitant à la même adresse

Si l’on écrit à des personnes partageant la même adresse, on met les noms sur la même ligne :

Personnes travaillant dans la même organisation

Lorsque les destinataires travaillent au sein de la même organisation, on écrit leur nom sur des lignes séparées. On peut préciser le titre de fonction après le nom de chaque destinataire selon son niveau hiérarchique (du plus élevé au moins élevé).

Vedette d’une lettre adressée à une organisation

Lorsqu’on souhaite adresser une lettre à une organisation, mais qu’on ne connaît pas le nom de la personne à qui elle doit parvenir, il est possible d’omettre le nom du ou de la destinataire et de mettre uniquement le nom de l’unité administrative visée dans la vedette.

Renseignements complémentaires

• Correspondance et adressage – Règles et difficultés
• Lettre : modèle recommandé
• Adresse dans une lettre ou un autre document
• Lettre : formules d’appel
• Madame, mademoiselle, monsieur
• Section Titres de civilité de l’article Écriture inclusive : communications relatives aux personnes non binaires
• Maître
• Docteur, docteure
• Titres honorifiques (Majesté, Altesse, Éminence, etc.)
• Honorable
• Section Vedette de l’article Écriture inclusive : éléments de la lettre ou du courriel

Autres ressources

• Directives d’adressage (Postes Canada)
• Formules épistolaires (Patrimoine canadien)