Enveloppe : disposition des éléments et mentions

Section « Correspondance et adressage  »

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Adresse du ou de la destinataire

On inscrit sur l’enveloppe l’adresse du ou de la destinataire (personne à qui est destiné l’envoi). Pour des précisions à ce sujet, voir l’article Adresse sur une enveloppe ou un colis.

Tous les éléments de l’adresse doivent figurer dans la zone d’adressage (au centre de l’enveloppe) et être alignés selon une marge de gauche uniforme (voir Enveloppe : modèle recommandé).

Les mentions À l’ATTENTION DE et AUX SOINS DE (ou l’abréviation A/S DE) peuvent figurer sous le nom de l’organisation ou à gauche de l’adresse.

  ENTREPRISE ABC
À L’ATTENTION DE MAHÉE LACROIX
625 RUE MAIN
MONCTON NB  E1C 1E8
A/S DE DAMIEN COUTURE ALICE MORIN
473 ROUTE DE LA MER
SAINTE-FLAVIE QC  G0J 2L0

Adresse de l’expéditeur ou expéditrice

L’adresse complète de l’expéditeur ou expéditrice est l’adresse à laquelle une enveloppe ou un colis peut être retourné en cas de non-acheminement. On peut aussi parler d’adresse de retour.

Elle doit être inscrite dans le coin supérieur gauche de l’enveloppe.

Les règles à suivre sont les mêmes que pour l’adresse du ou de la destinataire. Pour des précisions à ce sujet, voir l’article Adresse sur une enveloppe ou un colis.

Nature de l’envoi et mode d’acheminement

Les mentions sur la nature de l’envoi (par exemple PERSONNEL ou CONFIDENTIEL) de même que les mentions sur le mode d’acheminement (par exemple PAR AVION, RECOMMANDÉ ou EXPRÈS) s’écrivent en majuscules, comme tous les autres éléments figurant sur l’enveloppe, et se placent à gauche de l’adresse, dans la zone d’adressage.

Si une mention sur la nature de l’envoi et une mention sur le mode d’acheminement doivent être inscrites, elles figurent l’une sous l’autre.

CONFIDENTIEL JAMES DUCLOS
125 RUE NOTRE-DAME E
MONTRÉAL QC  H2Y 1B5
RECOMMANDÉ
PERSONNEL
RACHID MARTIN
124 BOUL PROVENCHER
SAINT-BONIFACE MB  R2H 0G2

Pour des précisions à ce sujet, voir l’article Lettre : nature de l’envoi et mode d’acheminement.

Renseignements complémentaires

Fiches terminologiques

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