Enveloppe : modèle recommandé

Enveloppe : modèle recommandé

Le modèle présente une enveloppe de 4,13 pouces sur 9,5 pouces comprenant onze éléments. Tout y est écrit en majuscules. La version textuelle suit.

Élément 1 – adresse de l’expéditeur ou expéditrice

L’adresse de l’expéditeur ou expéditrice est inscrite dans le coin supérieur gauche de l’enveloppe.

Il s’agit de l’adresse à laquelle une enveloppe ou un colis peut être retourné en cas de non-acheminement. On peut aussi parler d’adresse de retour.

Dans le modèle, l’adresse de l’expéditeur ou expéditrice est la suivante :

Pour des précisions, voir les articles Adresse sur une enveloppe ou un colis et Enveloppe : disposition des éléments et mentions.

Élément 2 – timbre

Le timbre se trouve dans le coin supérieur droit de l’enveloppe.

Élément 3 – adresse du ou de la destinataire

Tous les éléments de l’adresse du ou de la destinataire figurent dans la zone d’adressage (au centre de l’enveloppe) et sont alignés selon une marge de gauche uniforme.

L’adresse du ou de la destinataire comprend plusieurs éléments, dont le nom du ou de la destinataire, le nom de l’unité administrative et de l’organisation, le nom de l’immeuble, le numéro municipal et la voie de communication, le nom de la municipalité, le nom de la province et le code postal.

Dans le modèle, l’adresse du ou de la destinataire est la suivante :

Pour des précisions, voir les articles Adresse sur une enveloppe ou un colis et Enveloppe : disposition des éléments et mentions.

Élément 4 – nom du ou de la destinataire

Le nom du ou de la destinataire se trouve sur la première ligne de l’adresse.

Il peut être accompagné ou non du titre de civilité ou du titre de fonction de la personne.

Dans le modèle, le nom de la destinataire est le suivant :

Pour des précisions, voir la section Nom et titre de fonction du ou de la destinataire de l’article Adresse sur une enveloppe ou un colis.

Élément 5 – nom de l’unité administrative et de l’organisation ou entreprise

Le nom de l’unité administrative (direction, division, service, etc.) figure sur la ligne qui se trouve sous le nom du ou de la destinataire. Le nom de l’organisation ou de l’entreprise figure sur la ligne suivante.

Dans le modèle, le nom de la division et le nom de l’entreprise sont les suivants :

Pour des précisions, voir la section Nom de l’unité administrative et de l’organisation ou entreprise de l’article Adresse sur une enveloppe ou un colis.

Élément 6 – nom de l’immeuble

Le nom de l’immeuble figure seul sur une ligne, sous le nom de l’entreprise.

Il peut s’agir d’un immeuble de bureaux, d’un immeuble commercial, d’un immeuble d’habitation, etc.

Dans le modèle, le nom de l’immeuble est le suivant :

Pour des précisions, voir la section Nom de l’immeuble de l’article Adresse sur une enveloppe ou un colis.

Élément 7 – numéro municipal et voie de communication (odonyme)

Le numéro municipal et le nom de la voie de communication se trouvent sous le nom de l’immeuble.

Le numéro municipal est suivi directement de la voie de communication. Aucun signe de ponctuation ne sépare ces deux éléments.

Dans le modèle, le numéro municipal et la voie de la communication sont les suivants :

Pour des précisions, voir les sections Numéro municipal et Voie de communication (odonyme) de l’article Adresse sur une enveloppe ou un colis.

Élément 8 – nom de la municipalité

Le nom de la municipalité se trouve sur la ligne suivant l’adresse municipale.

Il s’écrit au long ou en abrégé.

Dans le modèle, le nom de la municipalité est le suivant :

Pour des précisions, voir la section Nom de la municipalité de l’article Adresse sur une enveloppe ou un colis.

Élément 9 – nom de la province ou du territoire

Le nom de la province se trouve sur la même ligne que le nom de la municipalité; les deux noms sont séparés par une espace.

Le nom de la province ou du territoire est le plus souvent abrégé au moyen des indicatifs à deux lettres reconnus par Postes Canada.

Dans le modèle, l’indicatif à deux lettres de la province est le suivant :

Pour des précisions, voir la section Nom de la province ou du territoire de l’article Adresse sur une enveloppe ou un colis.

Élément 10 – code postal

Le code postal suit le nom de la province, dont il est séparé par deux espaces.

Les trois premiers caractères du code postal sont séparés des trois derniers par une espace.

Dans le modèle, le code postal est le suivant :

Pour des précisions, voir la section Code postal de l’article Adresse sur une enveloppe ou un colis.

Élément 11 – nature de l’envoi et mode d’acheminement

La mention PERSONNEL se trouve dans la zone d’adressage, à gauche du nom du ou de la destinataire.

Les mentions relatives à la nature de l’envoi donnent des précisions sur le contenu de l’enveloppe et les précautions à prendre lorsqu’on la remet à son ou à sa destinataire (par exemple : PERSONNEL, CONFIDENTIEL). Les mentions relatives au mode d’acheminement servent à préciser le moyen employé pour l’envoi de l’enveloppe (par exemple : RECOMMANDÉ, PAR AVION).

Dans le modèle, la mention relative à la nature de l’envoi est la suivante :

Pour des précisions sur les différentes mentions, voir la section Nature de l’envoi et mode d’acheminement de l’article Enveloppe : disposition des éléments et mentions.