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Généralités sur l’ordre alphabétique
L’ordre alphabétique est un système de classement des mots effectué en fonction des lettres et des autres caractères qui les composent. Il sert à classer les mots pour en faciliter le repérage.
On peut classer les mots selon :
- l’ordre alphabétique absolu, qu’on appelle aussi classement alphabétique continu;
- l’ordre alphabétique logique, qu’on appelle aussi classement alphabétique discontinu.
Aucun des deux types de classement n’est préférable à l’autre. L’important est de faire preuve d’uniformité.
Indépendamment du type de classement choisi, si deux mots ont la même orthographe à l’exception d’un accent (par exemple, termine et terminé ou connaitre et connaître), le mot non accentué vient avant le mot accentué.
Aussi, si un mot est précédé d’une préposition, d’un pronom ou d’un déterminant par exemple, on met le mot faisant l’objet de l’entrée en premier, et le mot qui l’accompagne après, entre parenthèses : ajouter (en), concerter (se), Devoir (Le).
Ordre alphabétique absolu
L’ordre alphabétique absolu (ou : classement alphabétique continu) est un système qui consiste à classer les termes en tenant compte de toutes les lettres des mots. Il ne tient pas compte des espaces, traits d’union, apostrophes, accents (à moins qu’il s’agisse du seul signe distinctif entre deux mots) et autres signes.
Par exemple, dans la liste qui apparaît ci-dessous, Politique des évaluations vient avant Politique des examens puisque l’accent aigu ne compte pas et que ev vient avant ex. Aussi, Politique sur la bonification des postes vient avant Politique sur l’adjudication des marchés puisque l’apostrophe ne compte pas et que lab vient avant lad.
- Politique des évaluations
- Politique des examens
- Politique sur la bonification des postes
- Politique sur l’adjudication des marchés
- Politique sur l’embouteillage
- Politique sur le programme d’équité et de diversité
- Politique sur les programmes d’autogestion
- Politique sur les programmes d’auto-immunisation
Avantages et inconvénients de l’ordre alphabétique absolu
Dans l’ordre alphabétique absolu, les mots ou expressions sont faciles à classer puisqu’il n’est pas nécessaire de tenir compte des espaces, traits d’union et autres signes.
Par contre, les éléments d’une même série risquent d’être séparés par d’autres mots. Par exemple, dans la liste ci-dessous, les mots commençant par ci- ne sont pas tous ensemble parce que le trait d’union n’est pas pris en compte.
- Ci-après
- Cible
- Ci-dessous
- Cigogne
- Ci-joint
Ordre alphabétique logique
L’ordre alphabétique logique (ou : classement alphabétique discontinu) est un système qui consiste à classer les termes mot par mot en tenant compte des espaces, mais aussi des accents, des traits d’union, des apostrophes, etc.
Quand un terme comprend plusieurs mots, on tient d’abord compte du premier mot, puis du second, puis du troisième, etc.
Termes ou expressions séparés par une espace
Dans l’ordre alphabétique logique, l’espace vient avant les caractères alphabétiques :
- Route du Mitan
- Route du Ruisseau
- Route Duchesneau
L’espace précède également le trait d’union :
- Homme préhistorique
- Homme-grenouille
Mots comprenant un accent
Dans l’ordre alphabétique logique, la forme non accentuée d’une lettre vient avant sa forme accentuée (e vient avant é, è, ê et ë).
Dans l’exemple qui suit, le mot examen vient avant le mot évaluation même si la lettre x vient après la lettre v, étant donné que le e initial d’examen est non accentué :
- Politique des examens
- Politique des évaluations
S’il y a plus d’une lettre accentuée, l’accent aigu vient avant l’accent grave, qui vient avant l’accent circonflexe, qui lui vient avant le tréma.
Mots comprenant un trait d’union
Dans l’ordre alphabétique logique, le trait d’union vient avant les caractères alphabétiques :
- Politique anti-inflationniste
- Politique antidatée
Mots comprenant une apostrophe
Dans l’ordre alphabétique logique, l’apostrophe vient avant les caractères alphabétiques :
- Politique sur l’embouteillage
- Politique sur la bonification des postes
Groupes de mots comprenant une barre oblique ou des parenthèses
Si un groupe de mots comprend une barre oblique ou une parenthèse, la barre oblique ou la parenthèse vient avant les caractères alphabétiques. Toutefois, l’espace a toujours préséance.
- Politique/programme
- Politiques publiques
- Politique (à jour)
- Politique validée
- Politique modifiée
- Politique/programme
Avantages et inconvénients de l’ordre alphabétique logique
Dans l’ordre alphabétique logique, les mots ou expressions sont parfois difficiles à classer puisqu’il y a plusieurs règles à respecter. Toutefois, les éléments d’une même série se retrouvent généralement ensemble :
- Ci-après
- Ci-dessous
- Ci-joint
- Cible
- Cigogne
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