Lettre : signature

Sur cette page

• Généralités sur la signature
• Titre de fonction dans la signature
  • Signataire ayant un titre de fonction courant
  • Signataire occupant un poste de direction ou une fonction unique
• Nom de profession ou titre professionnel dans la signature
• Titre de civilité, titre honorifique et grade universitaire dans la signature
• Cas particuliers
  • Signature par délégation
  • Signature par procuration
  • Signature double
• Renseignements complémentaires

Généralités sur la signature

En général, la signature comprend le nom complet du ou de la signataire, la mention de sa fonction ou de son titre de fonction ou titre professionnel ainsi que sa signature manuscrite ou électronique.

La signature se place contre la marge de droite, vis-à-vis la mention du lieu ou de la date, quelques interlignes sous la formule de salutation (voir Lettre : modèle recommandé). Le nom du ou de la signataire n’est jamais suivi d’un point.

Titre de fonction dans la signature

L’emplacement du titre de fonction dans la signature peut différer selon que le ou la signataire a un titre de fonction courant ou qu’il ou elle occupe un poste de direction ou une fonction unique. Pour plus de détails, voir l’article Titres de fonction.

Remarque : Si le ou la signataire occupe un poste à titre intérimaire, le titre de fonction doit en faire état. Pour plus de précisions, voir l’article Intérim/intérimaire.

Signataire ayant un titre de fonction courant

Lorsque le ou la signataire a un titre de fonction courant, c’est-à-dire un titre qui correspond à un nom de profession (par exemple, architecte, avocat, technicienne en aéronautique, etc.) ou à une fonction qu’exercent plusieurs personnes dans une même entreprise ou organisation (par exemple, adjoint administratif, gestionnaire, etc.), on écrit le titre de fonction après le nom du ou de la signataire.

Il est possible de faire suivre le nom d’une virgule, puis de placer le titre, en minuscules, sur la même ligne ou sur la ligne suivante :

Si l’on choisit d’omettre la virgule après le nom, on doit obligatoirement placer le titre sur la ligne suivante et le faire commencer par une majuscule :

Signataire occupant un poste de direction ou une fonction unique

Lorsque le ou la signataire occupe un poste de direction ou une fonction unique dans une entreprise ou organisation, le titre de fonction se place habituellement au-dessus de la signature manuscrite ou électronique. Dans ce cas, il est précédé d’un déterminant et suivi d’une virgule. Si le titre de fonction est long, il est possible de le mettre sur deux lignes.

Il est aussi possible de placer le titre sur la ligne qui suit le nom du ou de la signataire. Dans ce cas, on omet la virgule et le titre de fonction commence par une majuscule.

Nom de profession ou titre professionnel dans la signature

Dans certains cas, il peut être requis que le ou la signataire mentionne sa profession ou son appartenance à un ordre professionnel en plus de son titre de fonction. Cette mention s’écrit alors au long ou en abrégé et se place après le nom du ou de la signataire.

Titre de civilité, titre honorifique et grade universitaire dans la signature

Le nom du ou de la signataire n’est jamais précédé d’un titre de civilité (par exemple, Docteur, Docteure, Maître, Madame, Monsieur) ni d’un titre honorifique (par exemple, L’honorable, Son Excellence). On évite aussi de mentionner les grades universitaires.

Cas particuliers

Il est possible que le ou la signataire soit autorisé à agir au nom d’une autre personne ou qu’une lettre soit signée par plus d’une personne. Selon le cas, il faut suivre les règles de présentation qui s’appliquent.

Signature par délégation

Lorsqu’une personne est autorisée à signer au nom de son supérieur ou de sa supérieure, on dit qu’elle détient une délégation du pouvoir de signature. Dans ce cas, on doit ajouter la mention pour devant le titre de fonction ou le nom de la personne pour qui on signe la lettre :

On peut aussi indiquer le nom de cette personne à la suite de son titre de fonction précédé de la mention pour :

Signature par procuration

Lorsqu’une personne agit au nom d’une autre après s’être vu reconnaître la qualité de fondée de pouvoir dans une procuration, elle doit faire précéder sa signature de la mention par procuration ou de la forme abrégée p. p. :

Signature double

Lorsqu’une lettre est signée par deux personnes, les signatures sont disposées côte à côte.

La signature de la personne ayant le niveau hiérarchique le plus élevé doit figurer à gauche, puisque ce sera celle qui sera lue en premier :

Dans le cas où les deux signataires sont de même niveau hiérarchique, les signatures doivent figurer selon l’ordre alphabétique des noms de famille :

Renseignements complémentaires

• Correspondance et adressage – Règles et difficultés
• Lettre : modèle recommandé
• Titres de fonction
• Intérim/intérimaire
• Titres de civilité (monsieur, madame, maître, etc.)
• Diplômes et grades universitaires