Section « Correspondance et adressage »
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Si l’on souhaite qu’une ou plusieurs personnes reçoivent une copie de la lettre, on utilise la mention Copie conforme, ou encore les abréviations c. c. ou CC. La mention se place contre la marge de gauche, sous la signature (ou les initiales d’identification, le cas échéant) ou sous la mention des pièces jointes, s’il y a lieu (voir Lettre : modèle recommandé).
Que l’on emploie les mentions au long ou en abrégé, on les fait suivre du deux-points. Toutefois, le deux-points est fréquemment omis après l’abréviation c. c.
La mention peut être suivie du titre de civilité (au long ou en abrégé) de la personne concernée, de son nom et de son titre de fonction, selon le cas. Il est aussi possible d’écrire le nom de l’unité administrative ou le nom de l’entreprise ou de l’organisation où la personne travaille.
Copie conforme : Maxime Leblanc
c. c. : Monsieur Pierre Turgeon, directeur des Finances
c. c. M. Amir Hassan, agent de projets, Service de
l’urbanisme
CC : Madame Rouba Jalaout, conseillère en gestion de
patrimoine, Banque XYZ
Si l’on souhaite que plus d’une personne reçoive une copie de la lettre, on peut présenter les noms de ces personnes selon un ordre hiérarchique ou selon l’ordre alphabétique des noms de famille. Il est aussi possible d’inscrire le nom d’un groupe ou d’une équipe sans avoir à préciser le nom de chaque personne.
Copie conforme : M. Robert Murcada, président
M. Karim Champagne, vice-président
c. c. : Dre Sandrine Diop
Dr Charles Marier
Dre Hope Moyo
c. c. Alexandre Gagnon, Compagnie ABC
Clara Lafleur, Centre de service LMNOP
CC : Équipe de la transformation des services numériques
Remarque : Par souci d’uniformité dans une même lettre, si l’on écrit la mention Copie conforme au long, on emploiera également la mention Pièce jointe au long. De la même façon, si l’on utilise l’abréviation c. c. (ou CC), on emploiera l’abréviation p. j. (ou PJ).
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