Lettre : pièce jointe

Une pièce jointe est un document annexé à une lettre. Pour indiquer qu’un ou des documents sont annexés à une lettre, on utilise la mention Pièce jointe ou Pièces jointes, ou encore les abréviations p. j. ou PJ. La mention se place contre la marge de gauche, sous la signature (ou les initiales d’identification, le cas échéant), et au-dessus de la mention copie conforme, s’il y a lieu. Voir Lettre : modèle recommandé.

Que l’on emploie les mentions au long ou en abrégé, on les fait suivre du deux-points. Toutefois, le deux-points est fréquemment omis après l’abréviation p. j. Idéalement, le titre du ou des documents suit la mention.

Il est aussi possible d’indiquer seulement le nombre de documents annexés s’ils ont déjà été explicitement nommés dans le corps de la lettre (voir l’article Lettre : corps de la lettre).

Remarque : Par souci d’uniformité dans une même lettre, si l’on écrit la mention Pièce jointe au long, on emploiera également la mention Copie conforme au long. De la même façon, si l’on utilise l’abréviation p. j. (ou PJ), on emploiera l’abréviation c. c. (ou CC).

Renseignements complémentaires

• Correspondance et adressage – Règles et difficultés
• Lettre : modèle recommandé
• Lettre : corps de la lettre
• Lettre : copie conforme